- dane osobowe darczyńcy i obdarowanego, czyli: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny (panna/kawaler, rozwiedziony/rozwiedziona, wdowa/wdowiec), nr dowodu osobistego lub paszportu, numer PESEL, adres zamieszkania,
- dane dotyczące transakcji, czyli: wartość rynkowa nieruchomości i termin wydania nieruchomości,
- podstawa nabycia, czyli dokument na podstawie którego nieruchomość została nabyta np. wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia (w przypadku spadkobrania, darowizn lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zasiedzenia po 01 stycznia 2007 roku łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego),
- akty stanu cywilnego, czyli np. akt urodzenia lub akt małżeństwa, pozwalający na zwolnienie z podatku od darowizny osób do tego uprawnionych,
- opcjonalnie, jeśli obdarowany sobie zażyczy: zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu, wydane przez Urząd Gminy, zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach eksploatacyjnych, wydane przez wspólnotę mieszkaniową, zaświadczenie o niezaleganiu w płatności podatków, wydane przez Urząd Gminy.
WAŻNE: notariusza należy poinformować czy w związku z zawieraną umową darowizny lokalu darowany będzie także np. garaż, komórka lokatorska lub droga dojazdowa.