- dane osobowe darczyńcy i obdarowanego, czyli: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny (panna/kawaler, rozwiedziony/rozwiedziona, wdowa/wdowiec), nr dowodu osobistego lub paszportu, numer PESEL, adres zamieszkania,
- dane dotyczące transakcji, czyli: wartość rynkowa nieruchomości i termin wydania nieruchomości,
- podstawa nabycia, czyli dokument na podstawie którego nieruchomość została nabyta np. wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia (w przypadku spadkobrania, darowizn lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zasiedzenia po 01 stycznia 2007 roku łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego),
- akty stanu cywilnego, czyli np. akt urodzenia lub akt małżeństwa, pozwalający na zwolnienie z podatku od darowizny osób do tego uprawnionych,
- opcjonalnie, jeśli obdarowany sobie zażyczy: wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej, wydane przez Starostwo Powiatowe, zaświadczenie w przedmiocie objęcia nieruchomości uproszczonym planem urządzenia lasu bądź decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 Ustawy o lasach, wydane przez Starostwo Powiatowe, Wydział Środowiska, zaświadczenie dotyczące objęcia nieruchomości obszarem rewitalizacji bądź Specjalną Strefą Rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji), wydane przez Urząd Gminy, zaświadczenie o objęciu planem zagospodarowania przestrzennego lub braku obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, wydane przez Urząd Gminy, zaświadczenie o niezaleganiu w płatności podatków, wydane przez Urząd Gminy, zaświadczenie o braku osób zameldowanych w budynku, wydane przez Urząd Gminy, wypis z kartoteki budynków, wydane przez Starostwo Powiatowe.
WAŻNE: notariusza należy poinformować w jaki sposób nieruchomość ma dostęp do drogi publicznej np. bezpośredni dostęp, służebność lub sprzedaż udziału w drodze dojazdowej (wtedy dokumenty do darowizny muszą obejmować także drogę).